VACANTES

Auxiliar de Compras con Perfil Contable

Estudios técnicos o licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o campo afín.
Mínimo de 2-3 años de experiencia comprobable en puestos similares como Auxiliar de Compras, Auxiliar Contable o Cuentas por Pagar.
Experiencia demostrable en la gestión de relaciones con proveedores.
Dominio avanzado de Microsoft Excel (indispensable): Manejo de tablas dinámicas, funciones avanzadas, macros y elaboración de gráficos.
Conocimientos sólidos de principios contables y fiscales básicos (facturación y cuentas por pagar).
Manejo de sistema (Aspel).

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Gestión de Compras:
- Apoyar en la búsqueda, evaluación y selección de proveedores.
- Generar órdenes de compra, seguimiento de pedidos y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios.
- Gestionar el ciclo de vida de los proveedores, incluyendo alta, bajas y actualizaciones de información.
- Negociar precios y condiciones con proveedores bajo la supervisión del área.
- Mantener actualizados los registros de proveedores y precios.
Gestión de Cuentas por Pagar:
- Recepción, registro y verificación de facturas de proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales y contables.
- Conciliación de estados de cuenta de proveedores con los registros internos.
- Preparación de reportes de antigüedad de saldos y proyecciones de pagos.
- Programación y procesamiento de pagos a proveedores, asegurando la aplicación correcta de retenciones y deducciones.
- Resolución de discrepancias y consultas con proveedores relacionadas con pagos y facturación.
- Colaborar en el cierre contable mensual en lo que respecta a cuentas por pagar.
Análisis y Reportes:
- Elaborar reportes de gestión de compras y cuentas por pagar utilizando Excel avanzado.
- Desarrollar y mantener hojas de cálculo complejas para el análisis de costos, seguimiento de presupuestos y proyecciones.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de compras y cuentas por pagar mediante el análisis de datos.